Konto 120 – en væsentlig konto
Konto 120 er en væsentlig konto når man skal se på både budgetter og regnskaber i en almen boligforening eller en almen boligforeningsafdeling.
Når man ser på et budget, optræder konto 120 under udgifter, hvilket får mange til at tro at det er en driftskonto – det er det ikke! Konto 120 er en opsparingskonto, det man i sin egen husholdning ville kalde for en budgetkonto.
Opsparing til arbejder i afdelingen
Her opspares / hensættes til arbejder i afdelingen. Det kan være arbejder som ligger lige for, eller arbejder som dukker op i afdelingens 30-års PPV.
Så der er en tæt sammenhæng mellem konto 120 og konto 116 – Planlagt vedligeholdelse. Det på konto 116 afsatte beløb – hvis vi taler budget – dækkes af opsparingen, som opsamles på konto 120. I budgettet er det en forventning til det kommende regnskabsårs forbrug, hvilket langt fra er det samme som at de oplistede arbejder fra afdelingens 30-års PPV også vil blive udført.
Hvad viser regnskabet?
Det er ikke i budgettet man vil kunne følge udviklingen i en afdelings hensættelser og forbrug. Her skal man have fat i driftsregnskabet, hvor det opgøres hvor meget der er forbrugt på konto 116, og at beløbet er dækket af opsparingen. Som sagt behøver budget og regnskab ikke at vise de samme tal, så vil man se præcist hvad opsparingen lyder på, skal man have fat i regnskabet, under passiver, konto 401, hvor man kan se saldoen på henlæggelser. Bemærk at det er ultimosaldoen, det vil sige saldoen ved årsafslutningen man ser her.
Noterne til regnskabet
Lige så interessant er det at se på noterne til regnskabet, hvor noterne til konto 401 vil vise saldoen ved årets start, årets henlæggelser, og årets forbrug, som så ender med det samme talt om man ser under konto 401, passiver.