Hvad er PPV – Planlagt Periodisk Vedligeholdelse?
PPV står for Planlagt Periodisk Vedligeholdelse, og er i dag, en 30 års plan med oversigt over vedligeholdelsesopgaverne i almene boligforeningers ejendomme. Før 2022 indeholdt PPV kun en 20 års plan, fra 1. januar 2022 blev tidshorisonten øget til 25 år, og fra 1. januar 2025, blev horisonten øget til de nuværende 30 år.
Hvad indeholder PPV’en?
PPV indeholder en oversigt over de kommende vedligeholdelsesopgaver og udskiftningsopgaver. PPV’en leverer en oversigt over vedligehold og udskiftning af allerede eksisterende bygningselementer, og eksempelvis vaskemaskiner og andre maskiner i vaskeriet.
Opgaverne fordeles på et antal forvaltningsklassifikationer, og planen revideres i princippet hvert år, og udgør grundlaget for de nødvendige hensættelser til den enkelte afdelings vedligeholdelse.
Hvem udarbejder en PPV?
Selve udarbejdelsen af PPV påhviler boligorganisationen. Ofte er udarbejdelsen af PPV baseret på eksisterende data, eksempelvis at udgifter til vedligeholdelse af facader, udskiftning af vinduer, døre og trapper (og meget andet) er indskrevet til udførelse i et fast interval.
Hertil kommer så den årlige “markvandring” som ofte gennemføres mellem boligorganisationen og afdelingsbestyrelsen, hvor det besluttes hvilke arbejder der skal igangsættes, enten i det kommende regnskabsår eller senere.
Det giver en PPV som boligorganisationen og afdelingsbestyrelsen helst skal være enige om. Da PPV’en og indholdet i denne afspejles direkte i afdelingens budget, er det i sidste ende Afdelingsmødet, som er afdelingens øverste myndighed som træffer beslutning om PPV’e kan godkendes – direkte eller indirekte.
Hvad hvis der er uenighed?
Kan der ikke opnås tilslutning til budgettet, og dermed også PPV’en, vil denne budgettvist skulle sendes videre til Organisationsbestyrelsen, som ikke har beføjelser til at gennemtrumfe en løsning. Organisationsbestyrelsen må videresende sagen til kommunalbestyrelsen eller den kommunal tilsynsmyndighed som så skal træffe afgørelsen.